Редакция от 11 октября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика описывает, как ООО «ЭКСПОДАТ» (ОГРН 1167746591055, ИНН 7743160840, далее — Оператор) обрабатывает персональные данные пользователей сервиса «Стаффбаза» (далее — Сервис).
1.2. Политика дополняет общую Политику ООО «ЭКСПОДАТ» в отношении обработки персональных данных. В части, касающейся Сервиса, применяется настоящая Политика.
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и опубликована в открытом доступе.
2. Чьи данные и какие
2.1. Оператор обрабатывает данные пользователей Сервиса — лиц, ищущих смены на мероприятиях: фамилию, имя, отчество, дату рождения, телефон, электронную почту, город, сведения о Telegram, фотографию, сведения о себе и языках, историю заявок и смен, отметки о присутствии, оценки и характеристики ответственных лиц, рейтинг, суммы вознаграждения по данным заказчиков и технические данные (IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie).
2.2. Оператор также обрабатывает данные представителей заказчиков и ответственных лиц (старших), которые пользуются Сервисом.
2.3. Специальные категории персональных данных и биометрические данные не обрабатываются.
3. Цели и основания
3.1. Цели обработки: регистрация и ведение учётной записи, подбор смен и показ анкеты заказчикам, запись на смены и учёт присутствия, расчёт рейтинга, передача заказчикам сведений для привлечения к оказанию услуг и расчётов, оформление пропусков, служебные уведомления, безопасность и рассмотрение обращений, обезличенная статистика.
3.2. Основания: согласие пользователя на обработку персональных данных, исполнение пользовательского соглашения, стороной которого является пользователь, исполнение обязанностей, установленных законом.
3.3. Рекламные сообщения направляются только при отдельном согласии пользователя на их получение.
4. Кому передаются данные
4.1. Данные передаются заказчикам смен, организаторам и владельцам площадок мероприятий (для оформления пропусков), другим сервисам Оператора в составе общей базы пользователей, лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора (хостинг, отправка писем и уведомлений), а также государственным органам в случаях, предусмотренных законом. Состав передаваемых сведений определён в согласии пользователя на обработку персональных данных.
4.2. Заказчики, получившие данные пользователя, обрабатывают их как самостоятельные операторы и отвечают за такую обработку сами.
4.3. Базы данных Сервиса размещаются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача происходит только при подключении пользователем бота Telegram — в объёме текстов уведомлений.
5. Сроки хранения
5.1. Данные хранятся, пока существует учётная запись, и 3 года после её удаления — для рассмотрения возможных споров, после чего уничтожаются или обезличиваются.
5.2. Если пользователь отозвал согласие, обработка прекращается, а данные уничтожаются в течение 30 дней, если у Оператора нет иных законных оснований для обработки.
6. Защита данных
6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты: доступ к данным только у сотрудников Оператора, которым он необходим для исполнения обязанностей, разграничение прав в Сервисе, журнал действий администраторов, хранение паролей в виде необратимых хешей, передача данных по защищённому соединению.
7. Права пользователя
7.1. Пользователь вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
7.2. Большую часть данных пользователь может изменить сам в разделе «Профиль». Запросы направляются на адрес personal-data@expodat.com. Оператор отвечает в сроки, установленные законом.
8. Файлы cookie
8.1. Сервис использует файлы cookie, необходимые для входа в учётную запись и защиты от подделки запросов, а также хранит в браузере настройки интерфейса. Рекламные cookie Сервис не использует.
9. Контакты Оператора
ООО «ЭКСПОДАТ», 125438, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Головинский, ул. Автомоторная, д. 4А, стр. 21, помещ. 6П. Телефон: 8 (499) 758-07-58. Электронная почта: personal-data@expodat.com.